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人員業務職掌

職涯發展中心人員 業務職掌表

 

職稱

姓名

業務職掌

校內分機/連絡Email

助理教授

中心主任

邱天嵩

  1. 綜理中心業務規劃與執行
  2. 督導及審核中心工作規劃與預算編列
  3. 中心行政督導
  4. 主管交辦事項

分機1911

davidchio@mail.oit.edu.tw

職務代理人:陳孝清

中心組員

(技正)

陳孝清

  1. 規劃學生取得專業證照業務推動及執行
  2. 公告學生取得專業證照之獎勵名單
  3. 核銷學生取得專業證照之獎勵業務事宜
  4. 綜理學生實務專題製作競賽業務推動及執行
  5. 協助校內國際/民間證照考試
  6. 協助辦理學生參與校外專業競賽之補助事宜
  7. 公告學生參與校外專業競賽獲獎之獎勵名單
  8. 核銷學生參與校外專業競賽獲獎之獎勵業務事宜
  9. 核銷學生參與校外專業競賽獲獎指導教師之獎勵經費
  10. 核銷學生參與校外專業競賽獲獎體育類指導教師之獎勵經費
  11. 規劃勞動部全國技術士技能檢定學科測試相關業務
  12. 規劃勞動部全國技術士技能檢定委託術科測試經費
  13. 協助勞動部即測即評及發證技術士技能檢定相關業務
  14. 規劃教育部各年度閩南語語言認證考試
  15. 規劃客委會各年度初級、中級及中高級客語語言認證考試
  16. 規劃原住民族委員會各年度原住民族語語言認證考試
  17. 管理技檢電腦教室設備採購及維護
  18. 中心內部控制與稽核總窗口
  19. 中心特色計畫預算總窗口
  20. 中心法規審閱與修訂窗口
  21. 協助中心主任業務統整及任務協調分工
  22. 中心主任職務代理人

分機:1921

fa016@mail.oit.edu.tw

職務代理人:

張育芬 / 吳怡霙

中心組員

GCDF全球職涯發展師

張育芬

  1. 辦理學生取得專業證照業務推動及執行
  2. 辦理學生實務專題製作競賽業務推動及執行
  3. 公告校內國際/民間證照考試申請資訊
  4. 辦理校內國際/民間證照報名及考試
  5. 發放校內國際/民間證照
  6. 辦理學生取得專業證照之獎勵業務事宜
  7. 辦理學生參與校外專業競賽之補助事宜
  8. 辦理學生參與校外專業競賽獲獎之獎勵業務事宜
  9. 召開學生參與校外專業競賽獲獎之獎勵審查會議
  10. 辦理學生參與校外專業競賽獲獎指導教師之獎勵審查
  11. 辦理學生參與校外專業競賽獲獎體育類指導教師之獎勵審查
  12. 承辦勞動部全國技術士技能檢定學/術科紙筆測試相關業務
  13. 承辦勞動部全國技術士技能檢定委託術科測試相關業務
  14. 承辦勞動部即測即評及發證技術士技能檢定報名相關業務
  15. 管理校內即測即評及發證技術士技能檢定網頁更新
  16. 承辦教育部各年度閩南語語言認證考試
  17. 承辦客委會各年度初級、中級及中高級客語語言認證考試
  18. 承辦原住民族委員會各年度原住民族語語言認證考試
  19. 彙報填報教育部校務基本資料庫證照及競賽相關表單
  20. 彙報教育部整體發展獎補助之證照及競賽表單
  21. 技檢電腦教室設備採購及維護
  22. 其他臨時交辦事項

分機:1922

ot113@mail.oit.edu.tw

職務代理人:

陳孝清 / 吳怡霙

 

中心組員

 、

GCDF全球職涯發展師

就業服務乙級技術士

 

 

 

吳怡霙

  1. 辦理學生就業輔導及勞動政令宣導活動
  2. 辦理學生職涯輔導與測評講座活動、企業參訪活動等
  3. 職涯中心對外行政資料統籌與彙整
  4. 職涯中心共同財產與設備採購、驗收及保管
  5. 職涯中心校內預算編列與經費控管
  6. 職涯中心網頁管理維護與更新
  7. 職涯中心工讀生管理含薪資與勞保核銷
  8. 職涯輔導文宣品製作與控管
  9. 職涯輔導測評工具(CPAS、PODA等)、牌卡採購與控管
  10. 教育部校務基本資料庫(4-10)畢業生出路調查彙整統計填報
  11. 教育部或其他政府主管機關畢業流向或畢業出路資料填報,及教育部大專校院畢業生流向追蹤系統平台窗口
  12. 雇主滿意度調查作業
  13. 大三就業意向調查作業
  14. 辦理年度校園徵才就業博覽會
  15. 企業廠商徵才訊息刊登申請與辦理說明會
  16. 辦理職涯輔導教師人員研習活動
  17. 規劃與執行校園職涯諮詢與駐點服務
  18. 勞動部北基宜花金馬分署結合大專校院辦理就業服務補助計畫窗口、職涯發展計畫窗口
  19. 教育部青年發展署推動大專校院職涯輔導工作實施計畫窗口
  20. 負責職涯中心電子報及學務處刊物規劃及定期發行作業
  21. 其他臨時交辦事項

分機:1912

fa225@mail.oit.edu.tw

職務代理人:

張育芬 / 黃于庭

 

中心組員

黃于庭

  1. 辦理學生國內產業實習相關業務
  2. 負責學生國內產業實習預算編列與經費控管
  3. 辦理國內綜合性校外實習說明會及講座等宣導工作
  4. 完備國內校外實習作業機制
  5. 集團A計畫(儲備人才)實習招募、宣傳、學生申請報名、行政事務協調
  6. 集團B計畫(暑期實習)實習招募、宣傳、學生申請報名、行政事務協調
  7. 遠東集團各企業實習招募宣傳、學生申請報名、行政事務協調
  8. 召開實習委員會議及遴聘校外代表
  9. 召開實習輔導小組會議
  10. 規劃國內校外實習機構及確認職缺項目
  11. 國內校外實習合約書及文件審查
  12. 辦理學生校外實習保險相關事宜
  13. 填報校務基本資料庫數據
  14. 辦理校外實習成果展
  15. 申請教育部師生實務增能計畫
  16. 辦理教育部師生實務增能計畫管考作業、經費核銷、計畫結案報告
  17. 召開職涯中心會議及彙整會議紀錄
  18. 協助辦理職涯輔導活動,及其他臨時交辦事項

分機:1913

fz103@mail.oit.edu.tw  

職務代理人:

葉佳茵 / 賴靜如

中心組員

葉佳茵

  1. 辦理學生境外實習相關業務
  2. 境外實習預算編列與經費控管
  3. 辦理教育部(新南向)學海築夢計畫
  4. 召開教育部境外計畫書審查會議
  5. 辦理境外實習生招募及甄選、學生出境相關事宜(護照、簽證、機票、住宿等)
  6. 召開境外實習輔導教師遴選及甄選會議
  7. 規劃境外實習行前(13週)培訓課程
  8. 接洽境外實習機構且確認實習職缺,及簽署合作備忘錄
  9. 辦理境外實習授旗典禮
  10. 辦理境外實習成果訪視之前置準備及國內外事務接洽、行程規劃與預算報支
  11. 辦理境外實習成果發表
  12. 維護校友服務平台及網頁,及校友電子郵件信箱申請
  13. 校友會勵志獎學金申請
  14. 召開校友會理監事會議
  15. 辦理校友會春季、冬季自強活動
  16. 辦理校友大會活動,及周年校慶校友系列活動、各系校友回娘家活動
  17. 編輯校友會訊及製作相關文宣品
  18. 協助辦理職涯輔導活動,及其他臨時交辦事項

分機:1914

ot144@mail.oit.edu.tw

職務代理人:

黃于庭 / 賴靜如

 

中心組員

賴靜如

  1. 教育部高教深耕計畫之學務處職涯中心統整作業及行政窗口
  2. 辦理教育部高教深耕計畫經費控管及每月定期管考作業
  3. 高教深耕提升高教公共性/完善弱勢協助機制計畫統整及窗口
  4. 辦理高教深耕提升高教公共性/完善弱勢協助機制計畫撰寫、申請、執行、期中與期末結案報告作業,及經費控管與進度管考作業
  5. 辦理教育部學生事務與輔導工作計畫,職涯輔導及發展講座活動規劃與執行作業
  6. 辦理學生事務與輔導工作計畫經費控管及核銷作業
  7. 辦理整體發展獎勵補助計畫之行政作業、經費控管及核銷
  8. 辦理「UCAN大專校院職能測評」宣導作業及本校窗口
  9. 辦理「UCAN大專校院職能測評」全校普測作業
  10. 辦理大專校院就業職能平台資料統整與分析作業
  11. 負責職涯中心計畫管理平台設計及維護
  12. 負責職涯中心校務研究資料蒐集及彙整
  13. 辦理職涯中心年度業務數據統計及分析作業
  14. 辦理職涯中心共通訊息平台規劃、建置及維護作業
  15. 協助編輯校友會訊相關文宣,及辦理校友會相關活動
  16. 協助辦理校友大會活動
  17. 協助即測即評考試作業
  18. 協助辦理職涯輔導活動,及其他臨時交辦事項

分機:1915

ot134@mail.oit.edu.tw

職務代理人:

葉佳茵 / 黃于庭

 
  • 服務台(校友服務、廠商徵才、技能檢定等):校內分機1916